Saiba como aumentar a produtividade dos funcionários da empresa

Você já teve a impressão de trabalhar no decorrer de bastante tempo, porém produzir pouco? Considerada um dos principais responsáveis pela perda de recursos, a ausência de rendimento no serviço prejudica a performance de pequenas companhias e contribui para brecar o desenvolvimento.

Para dizer sobre a questão, conversamos com a coach empresarial Macela Baudino, diretora da consultoria argentina B&C Capacitación y Coaching. Confira algumas dicas para desenvolver os processos da sua empresa e aumentar os ganhos da equipe.

Como reforçar eficiência no expediente

3D man and success graph with red arrow
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Produtividade de empregado latino-americano equivale a 29% da capacidade de um norte-americano. Imagem: iStock, Getty Images

Produtividade é afronta na América Latina

A procura pela maior eficiência no trabalho é um propósito corriqueiro na América Latina. Não faltam motivos para isto, afinal de contas, de acordo com um estudo realizada em nível absoluto pela Conference Board, publicada em 2015, é preciso mais de 3 funcionários latino-americanos para fabricar a mesma porção originada por um empregado dos Estados Unidos.

A pesquisa que faz comparação da capacidade dos funcionários varia de 12% na Bolívia (em correlação à média americana, que é eleita a melhor do mundo) a 59% em Trinidad e Tobago. Para 2017, a suposição não é animadora: o juízo afirma que a eficiência no continente deve cair mais 0,6%.

As complicações que justificam o baixo capacidade são culturais e a estrutura. Segundo o relato, a América Latina em geral padece com uma infraestrutura pouco adequada e possui poucos investimentos em equipamentos e maquinaria para aumentar o nível de produtividade em pouco tempo.

4 dicas para elevar a produtividade no expediente

produtividade na empresa

Confira, o seguir, algumas dicas simples que são capazes de realizar a mudança no dia o dia da sua empresa:

Definir objetivos é primordial

Sem um destino certo, é improvável ligar-se nos resultados, definir a performance e aumentar a rendimento. “O que constantemente sugiro às minhas clientes de pequenas companhias é uma reconsideração dos resultados anteriores da corporação e, com base nela, uma escolha detalhada do metas e objetivos”, recomenda Macela.

“É necessário colocar esses objetivos por escrito e acompanhar os resultados periodicamente para encontrar se há necessidade de oscilação de rumos. Se você não sabe na qual está indo, de modo algum poderá adotar o melhor percurso”, sentencia.

Além do mais, é fundamental estimular, entre seus funcionários a elaboração de objetivos diárias, com metas concretos e factíveis. Como administrador, seu papel é reunir a procura pelo rendimento à cultura da empresa, tornando o procedimento natural e aproximadamente involuntário.

Comunicação e clareza tem influencia

Consolidar objetivos públicas e comportar-se com clareza são atitudes que fortalecem o diálogo entre cargos e setores, além de auxiliar para o êxito empresarial como um todo. “Algumas vezes, acontece de não ocorrer diálogo entre as áreas da corporação. Com isto, são colocados em execução processos que se cruzam entre si, o que atrapalha os resultados, gera dificuldades emocionais, gasto de tempo e de dinheiro”, exemplifica a profissional.

Produtividade é fruta de trabalho conjunto

trabalho em conjunto

É necessário supervisionar que todas os indivíduos precisam agir em conjunto para atingir os resultados e aumentar a eficiência no trabalho. A simples postura de recrutar o pessoal de distintos setores e pedir conselhos pode auxiliar o desenvolver os processos.

Separe um tempo e aborde a equipe com as seguintes perguntas: o que pode ser realizado em seu setor para aumentar a seu rendimento? O que precisa ser realizado em outro setor para aumentar a eficiência do seu? O que a empresa de uma maneira abrangente pode realizar para fabricar mais? O caminho para aumentar os processos pode estar nesse simples questionário.

“A produtividade é produzida em coletividade. Há responsabilidades individuais na missão de qualquer um dos funcionários, do indivíduo que lidera à indivíduo que limpa, porém, o efeito final é adquirido por todos”, pontua Macela.

Firmeza a fim de delegar decisões

Se a sua equipe precisa de aprovação para qualquer decisão relacionada ao seu dia o dia, é possível que produzam abaixo de que poderiam. Tenha entendimento de que é necessário acreditar em quem já trouxe resultados positivos e reforçar a autossuficiência desses indivíduos.

Por fim, realmente compensa lembrar que, antes de qualquer coisa, a instituição é composta pelos indivíduos que por ela trabalham. “Os patrimônios materiais, a banca e as máquinas não seriam nada sem os indivíduos. Reforçar o treino incessante do pessoal é uma coisa que todas as companhias, sejam poderosos ou pequenas, deveriam realizar todos os dias”, finaliza a coach empresarial.

Dicas de produtividade e organização para home office

Trabalhar em casa é cada vez mais comum, e exige algumas preparações, o primeiro passo é ter um local apropriado para isso, em seguida é importante mudar sua rotina e adaptar-se a ideia do trabalho, mudar a rotina é fundamental para não confundir e misturar o momento de trabalho e os momentos de lazer.

Independentemente do tamanho que você tenha disponível, pense nas funcionalidades dele, é importante ser confortável, possuir boa iluminação e ser funcional, ou seja, o espaço precisa ser suficiente para armazenamento e trânsito.

Pense bem no espaço pois ele precisa estimular a sua disciplina e a sua vontade de realizar todas as tarefas.

Bom, antes de começar a comprar móveis e ajeitar sua rotina é preciso responder algumas perguntas, isso vai ajudar a ter uma visão geral do que você precisa, das medidas, de como organizar sua rotina e facilitar muito o processo de compra dos móveis.

– Qual o seu orçamento? (Você precisa ser realista no seu orçamento e adaptar sua necessidade a ele)

– O espaço é só para você?

– O que precisa ser guardado neste cômodo? Quantos armários?

Quais as medidas do cômodo? (Isso é muito importante, você vai usar na hora de comprar ou encomendar os móveis, tintas, etc.)

Ahhh, anote tudo, medidas, quais móveis, cores, e também tire fotos do cômodo, e leve com você, ajuda a visualizar o espaço na hora de escolher o que precisa.

 

Boa iluminação é tudo

 

Se for possível coloque a mesa perto de uma janela, dessa forma você aproveita a luz natural durante o dia. Invista em uma boa luminária, proporcionam um grande conforto visual para ler e escrever.

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Que cadeira? Que mesa?

Tudo vai depender da sua preferência. Hoje, é possível encontrar de tudo no mercado, opções funcionais para qualquer estilo. Os modelos rústicos ou cavaletes estão em alta e podem ser encontrados inclusive com cores.

O espaço da parede também pode ser aproveitado para colocação de nichos que guardam livros e objetos, isso é muito importante, aproveitar o seu espaço para armazenamento, isso te ajuda a organizar o ambiente e traz charme à sua decoração.

Escolher a cadeira ideal é fundamental, você vai passar muito tempo sentada, invista numa cadeira confortável.  Existem muitas opções, você pode escolher modelos mais tradicionais como as giratórias e com regulagem para altura, ou cadeiras decorativas e confortáveis, podem ser em acrílico, madeira, metal, o ideal é inspirar-se, olhe catálogos online para se inspirar, veja cadeiras para salas e quartos também, você pode encontrar uma que combine com sua personalidade.

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Prateleiras, armários e nichos

Impossível montar um espaço de trabalho sem esses itens.

Vamos lá, procure uma marcenaria, você pode encomendar nichos e prateleiras com o tamanho perfeito para sua parede, vazadas ou não. É interessante investir nesses itens pois são opções baratas e funcionais.

Se o cômodo for pequeno, pense vertical, otimize seu espaço usando toda a parede, além de proporcionar muito espaço extra, ajuda a compor a decoração.

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Mudando a rotina

Tenho apenas dois conselhos na hora de começar a trabalhar em casa, eles me ajudaram e creio que são os mais importantes.

 

  • Arrume-se

Vista-se como se fosse trabalhar fora de casa, isso ajuda a não se acomodar, diminui a preguiça e garante a diferenciação do horário de descanso e de trabalho. Você ficará com muito mais foco, garanto. Organizar seus processos de trabalho vai te ajudar a perceber quais são suas atividades mais produtivas e improdutivas, desta maneira é mais simples de organizar seu dia a dia quando se trabalha em casa.

 

  • Mantenha um horário

É importante manter um horário, independente de qual seja e focar nele, assim você consegue manter uma rotina de trabalho e não passa o dia trabalhando aos poucos, o que será cansativo e nada produtivo.

Para mais dicas de móveis e de decoração acesse:

http://www.lojaskd.com.br/moveis/sala-de-jantar/cadeiras-para-mesa/

http://blogdepersianas.com

* Todas as fotos foram retiradas da web e pinterest, não contendo nome de autores.

 

Porque ter um antivírus no notebook ou computador

Sabemos que no mundo digital em que vivemos atualmente, quase todas as ações são feitas por meio de um computador ou celular, não é mesmo? Por causa disso, temos que tomar precauções cada vez mais fortes em relação a segurança de nossas informações.

programa maliciosoQuem nunca fez uma compra pela internet através do cartão de crédito – em que você coloca todas as informações necessárias em um formulário, como número do cartão, código de segurança, data de validade e etc… Ou ainda quem nunca acessou a conta do banco através do computador para verificar seu extrato?

Esse tipo de atividade é bem corriqueira e bem perigosa. Na verdade, o que a torna perigosa é se existe algum programa malicioso em seu computador. Estes programas normalmente são feitos para roubar exatamente este tipo de informação, além de outras senhas como Facebook. Basicamente, se você possui um programa desse em seu computador, ele gravará toda e qualquer senha que você digitar nesse tempo.

Então, como evitar esse tipo de programa?

Esta, na verdade, é a principal função de um antivírus – prevenção de programas maliciosos, além de vírus e adwares. Eles funcionam de forma muito eficaz contra essas ameaças, mantendo um banco de dados sempre atualizados com cada uma que surge, e surgem muitas a todo momento – por isso é importante manter o banco de dados de seu antivírus sempre atualizado.

O Windows, por si só, possui um mecanismo de proteção também, porém é bem pouco eficiente e o recomendado é mesmo baixar um antivírus. Se você mexe muito com pagamentos online ou contas em banco, recomendamos este artigo sobre qual o melhor antivírus.

Vale a pena utilizar um antivírus gratuito?

Essa é a dúvida de muita gente e de fato faz muito sentido. Por que adquirir um antivírus pago ao invés de baixar um gratuito?

segurança na internet

Bom, é muito simples: o índice de eficácia do gratuito é muito menor do que o da opção paga. Em outras palavras, o antivírus grátis deixa passar algumas coisas que o antivírus pago não deixaria.

Entretanto, para quem utiliza o computador apenas para fins de diversão como internet, conversar com amigos e jogar alguns jogos, mesmo sendo online, um antivírus grátis dará conta do recado tranquilamente.  Porém, o recomendado para quem faz diversas transações financeiras online, acessa bastante contas em banco ou qualquer outra conta importante, é utilizar a opção de antivírus pago e se prevenir.

Para saber mais sobre o assunto, recomendamos fortemente a leitura do site techtube.com.br, lá você encontrará tudo sobre antivírus e algumas outras informações importantes relativas a segurança de dados e informações.

Como aumentar o sinal do seu Wi-Fi

Quem utiliza a comodidade da rede wi-fi, sabe bem o que é está navegando com um sinal fraco. Se o sinal estiver baixo, a velocidade de navegação na internet será mais lenta, ou seja, quanto mais sinal estável, melhor.

Há vários fatores que contribuem para o sinal do wi-fi enfraquecer, como por exemplo a interferência das paredes, e também o posicionamento do roteador dentro de casa. Tudo isso e outras coisas, fazem o sinal ficar enfraquecido.

Como aumentar o sinal Wi-FiHoje vamos mostrar uma técnica um pouco diferente, mas que mostra eficiência e bom desempenho até um certo momento. Uma coisa que um pesquisador descobriu e que pode ajudar a você que deseja potencializar o sinal wi-fi do seu roteador. É uma dica simples, mas eficaz, testamos e funcionou perfeitamente, abaixo você confere a dica de como aumentar o sinal  wi-fi do seu roteador.

Vamos ao teste

Para começarmos com o teste de como aumentar o sinal wi-fi, vamos precisar de uma forma de bolo, achou estranho? isso mesmo, a salvadora da pátria é uma forma de bola, ela será capaz de recepcionar melhor o sinal wi-fi. Esta forma faz o papel de uma antena convencional, que focaliza o sinal wi-fi e melhora a receptação.

Como fazer

Para começar a otimização de sinal, basta você colocar a forma  de bolo de frente ao receptor, bem de onde vem o sinal. Faça testes até encontrar a posição exata do sinal, se você não estiver conseguido localizar a direção certa.

Pois bem, este experimento é um jogo de tentativas, faça vários testes até encontrar a melhor posição em relação ao receptor. Logo abaixo você poderá observar a ilustração de como se faz na prática.

Como surgiu essa técnica

O autor deste experimento  é o Peter Cochrane, este que é engenheiro, cientista, empresário, futurista, e pesquisador; então ele  estava em um barco em Norfolk Broads, no Reino Unido; quando percebeu que havia redes wi-fi abertas mas com sinal fraco.

Foi aí que ele teve a intuição de usar uma bandeja de bolo para melhorar o sinal, e foi o que aconteceu; o sinal que estava com uma barra, passou para três. Ele por sua vez, ficou impressionado com o experimento e divulgou-o.

sinal wifiEle ainda afirmou: “Funcionou o suficiente para acessar meu email e completar outros negócios online. Todas as outras opções seriam muito caras e menos convenientes”. Ele ainda explica que qualquer objeto de metal potencializa o sinal wi-fi.

Conclusão

Vimos um modo de aumentar o sinal wi-fi, de maneira relativamente muito simples, mas na prática funciona? Testei este método, e posso afirmar que funciona sim, tudo que ele relatou é verdade.

Mas o único problema apresentado, é a instabilidade da rede, ou seja, o sinal do wi-fi aumenta e diminui, então digamos que há uma instabilidade do sinal. Mas se tratando de um método caseiro, ele até que apresentou um bom funcionamento.

E agora vai querer aumentar o sinal do wi-fi? Então basta fazer o passo-a-passo anterior e extrair o máximo da internet sem fio. Agora você já pode usar a internet no seu smartphone extraindo o melhor do sinal.

Como escolher um bom notebook?

A venda de notebooks aumentou mais de 80% nos últimos 5 anos. Sinal de que os computadores portáteis fazem um grande sucesso com as pessoas. Entretanto, escolher um notebook pode ser um grande problema. Isso porque cada pessoa tem um perfil de uso diferente. Por exemplo: uns preferem jogam mais, outros navegam mais na internet, outros usam somente off-line etc.

Pensando em você que pretende escolher um bom notebook mais ainda não sabe por onde começar, fizemos esse artigo! Leia até o final e verá o que precisará para escolher um bom notebook. Vamos lá!

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Para quem quer navegar na internet

Se você é daquelas pessoas que usam mais a internet, como redes sociais e sites diversos, o melhor notebook para você é aquele que possui uma tela grande um teclado alta do lado direito. Isso porque, na hora de digitar você terá mais facilidade e a tela maior facilita sua interação com as redes. Enfim, não precisará de um notebook com grande memória RAM. O Ideal para esse perfil é 4 GB de memória RAM e 4 GB de memória interna.

Para quem quer para jogar

Para jogos, a figura já muda um pouco. Diferentemente de quem só usa a internet, quem joga usa mais memória RAM, com isso, se não for um notebook certo, haverá muita dor de cabeça. Portanto, se você fã de jogos e quer um notebook, para além da internet, jogar, o ideal é um notebook com 6GB de memória RAM e 4 GB de memória interna. Além disso, você precisará de uma placa de vídeo em seu notebook, seus jogos exigirão isso.

Para quem usa o notebook para trabalhar

Quando falamos trabalhar com o notebook há uma diversidade enorme de coisas que se pode fazer. Se for somente com o pacote officer seu perfil se encaixa nos outros dois acima. No entanto, se o trabalho for com design e edição de fotos e vídeos a coisa já muda muito. Para esse tipo de trabalho a memória RAM de seu notebook será muito exigida, além da memória interna, que precisará comportar diversas coisas. O ideal para esse tipo de trabalho é ter um notebook com 8GB de RAM mais 1TB de memória interna…. Além disso, será necessário ter uma boa placa de áudio e vídeo em seu notebook.